Category: Cosas imprescindibles para trabajar en casa

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Tres cuestiones fiscales que no debes descuidar si trabajas desde casa

Por  Dani Herranz @daniherranz77

En la era de la tecnología y de internet, el trabajo deslocalizado se ha convertido en algo bastante natural y cotidiano. Cada vez son más las empresas, sin importar su tamaño, que han optado por buscar en el trabajo en remoto de sus equipos un factor de atracción de talento y de mejora de los resultados. 

Trabajar desde casa es el sueño de mucho trabajadores, tanto por cuenta ajena como profesionales, autónomos y auto empleados que montan su pequeña oficina o despacho en casa y  prestan sus servicios o venden sus productos desde allí. 

Si este es tu caso, o estás pensando en hacerlo en el año 2020, es conveniente que le eches un ojo a este artículo sobre cómo empezar a trabajar desde casa en 2020.

La comodidad y el ahorro de no tener que pagar una oficina cuando empiezas como freelance, es un punto a favor de comenzar trabajando desde casa, pero debes de tener en cuenta una serie de cuestiones fiscales y administrativas, para que no te lleves un disgusto con Hacienda o con las diferentes administraciones que acechan al emprendedor. 

Vamos a ver qué cuestiones fiscales y administrativas debes tener en cuenta si trabajas desde casa como autónomo o freelance:

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trabajar en casa 2020

Quiero trabajar desde casa 2020

Cuando creé este blog, lo que buscaba era compartir mi experiencia al trabajar desde casa. Con cada uno de los post que escribo, mi objetivo es ayudar a quien comienza un trabajo desde su hogar a partir de lo que he aprendido.

Con el inicio de cada año, siempre hay un boom de visitas en el blog y no tengo dudas de que es porque uno de los propósitos de año nuevo es trabajar desde casa 2020.

A lo largo del año que ahora comienza, habrá muchos nuevos post de contenido destinado a ayudar a trabajar desde casa en 2020; sin embargo, el primer post del año es una entrada especial, con una selección de los que considero los mejores post para que el trabajo desde casa sea un éxito desde el primer día.

Para empezar a buscar trabajo desde casa

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crm o cómo triunfar como freelance (y ganar más dinero)

CRM o cómo triunfar como freelance (y ganar más dinero)

Puede que trabajar desde haya sido fruto de la casualidad, como es mi caso, o una forma de cumplir el sueño de trabajar en eso que siempre se había querido. En cualquier caso, los comienzos no son fáciles y se tarda tiempo en alcanzar el éxito, sobre todo, hasta que se logra tener una buena buena cartera de clientes.

El recurso más valioso del freelance es su tiempo, pero el tiempo se reparte en demasiadas actividades, y no todas ellas producen dinero:

  • Enviar emails a clientes o potenciales clientes
  • Gestionar emails
  • Elaborar y presentar presupuestos
  • Controlar el estado de las cuentas
  • Llevar el control del estado de los proyectos
  • Emitir facturas
  • Gestionar el estado de los pagos
  • Hacer balances de gastos e ingresos

Tareas que pueden que restan mucho tiempo a lo realmente importante: dedicar el tiempo a producir. Como alternativa para ahorrar tiempo y mejorar la gestión de la relación con los clientes existen los software de gestión de relaciones con clientes o CRM, por sus siglas en inglés que ayudan a mejorar la relación con tus clientes y a ganar más dinero. Y lo mejor de todo es que hay CRM gratuito, así que que no es necesario gastar nada para gestionar la relación con los clientes mejor y ganar más dinero.

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terminar un año de trabajo

Tareas antes de terminar un año de trabajo

Pues así, sin darme cuenta, pero estoy a punto de terminar un año de trabajo más. Como siempre antes de poner fin a 2019 (y del descanso navideño que precede al arranque de 2020), hay algunas tareas que realizo durante el último mes del año.

Realizar estas tareas antes de terminar un año me sirve para valorar cómo ha sido en el año en términos clientes, proyectos, ingresos y gastos. En definitiva, si ha sido un buen año o, por el contrario, si ha habido cosas se no han ido como estaba previsto. 

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Que los clientes vendan tus servicios por ti. Así lo logré yo

Hay una verdad que todo aquel que trabaja en casa como freelance aprende pronto. Te encargarás de:

  • front desk
  • atención al cliente
  • servicio de reclamaciones
  • administración
  • ventas
  • limpieza y mantenimiento
  • fotocopias y de trae el café

¡Todo en uno!

En un día normal de quien trabaja desde casa suelen incluirse varias de estas tareas:

  •  búsqueda de oportunidades de proyectos
  • respuesta de e-mails de nuevos clientes
  • resolución de reclamaciones
  • cálculos de presupuestos
  • organización de tareas
  • limpieza de la zona de trabajo…

Y, todo ello mientras se trabaja y se desarrollan proyectos de trabajo, que de algo hay que vivir, después de todo.

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Claves para solicitar pago por adelantado a los clientes

Solicitar pago por adelantado a los clientes es algo que muy pocos freelancers hacen. Existe cierto miedo a solicitar a un cliente nuevo que haga un desembolso económico antes de comenzar un proyecto de trabajo asignado y para los clientes ya fidelizados es difícil plantear, de repente, que el sistema de cobros se ha modificado y que ahora hay que pagar antes.

En un post anterior escribí sobre los motivos para solicitar que los clientes paguen por adelantado, aunque No creo que haya muchos autónomos que estén en contra de que los proyectos de trabajo se cobren antes de comenzar a trabajar, sobre todo, cuando hay que cubrir gastos que el propio proyecto ocasiona, como gastos de material, equipos o software.

El problema está a la hora de solicitar al cliente que pague por adelantado.

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material de oficina en casa

Material de oficina para casa

El espacio de trabajo es muy importante para un freelance, pero por espacio, no solo me refiero al espacio físico en el que el trabajador desarrolla su actividad; sino también y, sobre todo, a todas esas cosas que convierten un rincón en una auténtica oficina en casa.

Es habitual pensar que, al trabajar desde casa, se puede trabajar en cualquier rincón del hogar, pero lo cierto es que el freelance suele ser animal de costumbres y, al final, se sentirá más cómodo en un lugar de su casa que en otros. Ese lugar concreto, acabará convirtiéndose en el centro de las operaciones, y será fácil de reconocer porque en él se encontrará el material de oficina y otras cosas que el profesional necesita para desarrollar su trabajo: