El trabajo en remoto o el trabajo híbrido son ya una realidad en muchas empresas. Este modelo de trabajo ha demostrado ser una opción ganadora para muchas empresa e, incluso, ha sido un revulsivo para que empresas de distintos sectores puedan abarcar nuevos proyectos y adaptarse al mercado digital con respuestas a medida.
Sin embargo, coordinar a un equipo de trabajo en remoto puede ser complicado si no se sabe cómo aprovechar al máximo las herramientas de gestión y organización de equipos de teletrabajo. Así que una de las preocupaciones de empresas es cómo integrar estás herramientas de trabajo. Algo que es fácil con la ayuda de una agencia de marketing digital que sea consciente de la importancia de invertir en herramientas de pago.
¿Creías que las agencias de marketing solo se encargaban de diseño web, redes sociales y SEO? Hay muchas más cosas que pueden hacer para que una empresa mejore sus resultados. Un buen ejemplo es son las herramientas de gestión y organización de equipos de trabajos híbridos y remotos.
La importancia de herramientas para la gestión y organización de equipos de trabajo en remoto
Todo parecía indicar que el teletrabajo iba a convertirse en la solución preferente; sin embargo, la realidad es que las empresas han preferido establecer sistemas híbridos. En cualquier caso, la forma en la que se trabaja ya no volverá a ser la misma y, no estar en la oficina ya no significa no poder trabajar, porque los modelos híbridos suponen interesantes ventajas. Ventajas que se pueden extender a las herramientas de gestión y organización de equipos.
Ventajas de usar herramientas para equipos de trabajo en remoto
Ahorro de tiempo
Las comunicaciones efectivas y eficaces en menor tiempo o la posibilidad de supervisar a un gran equipo desde una posición remota suponen un importante ahorro de tiempo.
AUMENTO DE PRODUCTIVIDAD
El ahorro de tiempo y la reducción de tiempo en tareas repetitivas o poco productivas permite disponer de más tiempo para dedicar a tareas esenciales de la empresa, pero, sobre todo, permite un mejor aprovechamiento del tiempo. En definitiva, se mejora la productividad.
MEJOR GESTIÓN DEL TRABAJO HÍBRIDO
El teletrabajo no solo implica trabajar desde casa, sino también ofrecer modelos híbridos con trabajadores en la oficina y otros en ubicaciones remotas, todos ellos coordinados gracias a herramientas para equipos de trabajo que permiten que tanto los trabajadores con los que se comparte espacio como aquellos que están a cientos de kilómetros reciban la misma información y puedan ser supervisados de la misma manera.
Medición de resultados
Las herramientas de gestión y organización no solo ayudan a aprovechar mejor el tiempo y ser más productivos, sino que también se pueden obtener de ellos datos que se pueden analizar, para obtener información y elaborar informes.
Definición de objetivos
Todo ello, en definitiva, supone una completa red de información de valor a partir de la cual la empresa puede trabajar a la hora de ampliar el mercado, llegar a un mercado internacional u ofrecer una gama más amplia de servicios.
¿Qué deben incluir las herramientas para gestión y Organización de equipos de teletrabajo?
En la actualidad existen varias alternativas para gestionar equipos de trabajo en remoto. Elegir una u otra dependerá de las necesidades de la empresa y de sus objetivos. Entre las herramientas más utilizadas se incluyen:
- Calendario
- Elaboración de listas de tareas pendientes
- Mensajería interna
- Chat
- Reuniones online
- Control de tiempo destinado a cada cliente o a cada tarea
- Formación
- Diseño de proyecto
- Definición de objetivos de productividad
Es importante señalar que una buena herramienta de trabajo en remoto no es solo multitarea, sino también multidispositivo. Del mismo modo que ya no se piensa en la oficina como el único lugar desde el que trabajar, tampoco hay que perder de vista que un Smartphone o una Tablet pueden ser herramientas de trabajo válidas.