Encontrar vivienda, revisar el contrato, adaptar el currículum y calcular cuánto te costará instalarte durante los primeros meses. Si te marchas a teletrabajar o trabajar en el extranjero, seguramente centrarás buena parte de tus esfuerzos en estas cuestiones.

Sin embargo, otro aspecto puede retrasar tu incorporación al puesto, la solicitud del visado o cualquier trámite de residencia: la documentación oficial.

¿Qué quiere decir esto? Que no siempre te bastará con llevar el título universitario, el certificado de antecedentes penales o el contrato de trabajo en español. Dependiendo del país y del organismo al que entregues los documentos, quizá tengas que presentarlos traducidos, legalizados o acompañados de la Apostilla de La Haya.

Los documentos que pueden pedirte al trabajar en el extranjero

No necesitarás la misma carpeta de documentos para todos los empleos. Si una empresa tecnológica te contrata para teletrabajar desde otro país, probablemente no te exigirá lo mismo que un hospital, una universidad o una administración pública.

Aun así, algunos documentos suelen repetirse con bastante frecuencia. Entre ellos encontrarás los títulos académicos, los expedientes universitarios, los certificados de experiencia profesional, los antecedentes penales y las partidas de nacimiento.

Si te trasladas con tu pareja o tus hijos, también podrías necesitar certificados de matrimonio, libros de familia, autorizaciones de viaje o documentos relacionados con la escolarización.

Por eso, pregunta antes de traducir. Si encargas las traducciones sin conocer los requisitos, puedes terminar pagando por documentos que no necesitas o descubrir demasiado tarde que te falta una traducción oficial.

Cuándo necesitarás una traducción jurada

Una traducción convencional puede ayudarte a entender el contenido de un documento, pero no siempre te servirá para realizar un trámite oficial.

Normalmente necesitarás traducciones juradas cuando tengas que entregar documentación ante consulados, universidades, juzgados, colegios profesionales o administraciones. Estas traducciones incluyen la firma, el sello y la certificación del profesional que ha realizado el trabajo.

Dicho de otro modo, el traductor no se limita a trasladar un texto de un idioma a otro. También certifica que la versión traducida reproduce de manera completa y fiel el contenido del documento original.

Por qué debes acudir a un traductor jurado

En España, un profesional habilitado oficialmente debe realizar este tipo de traducciones. Además, su autorización corresponde a una combinación concreta de idiomas.

Cuando consultes a traductores jurados en España, podrás comprobar si tu documento necesita una traducción certificada y cómo debes entregarlo. Este punto resulta especialmente importante cuando el texto incluye nombres propios, sellos, notas académicas, fechas o referencias legales.

¿Qué ocurrirá si presentas una traducción automática o no oficial? El organismo receptor puede rechazarla, pedirte una nueva versión o dejar tu expediente pendiente. En la práctica, este error podría retrasar tu visado, una homologación profesional o incluso la fecha en la que debes incorporarte al trabajo.

Checklist para trabajar en el extranjero: ¡No olvides meter estos documentos en tu maleta!

Si preparas estos documentos con tiempo, evitarás tener que buscar soluciones cuando ya estés fuera de España. Antes de viajar, confirma qué exige cada institución, en qué idioma debes presentar la documentación y si te bastará con una traducción simple o necesitarás una versión jurada.