Todo aquel que realiza tareas de teletrabajo tiene un espacio de trabajo. Lo que pasa es que no todos los teletrabajadores hayan destinado un espacio concreto para convertirlo en su oficina y es que aun son muchos los que son reticentes a invertir en un espacio de trabajo en casa. En parte puede ser porque el teletrabajo parece más bien una opción temporal; en parte, porque no todos los que trabajan en remoto pueden permitirse disponer de una habitación libre para convertirla en zona de trabajo.

Para lo primero, es necesario un cambio de mentalidad, ya que el teletrabajo se ha convertido en la opción prioritaria y todo apunta a que será la forma de trabajo más popular en el futuro. Para lo segundo, hay que tener claro que no es necesario disponer de una habitación para poder trabajar desde casa, aunque sí es recomendable disponer de un espacio bien definido. Algo tan sencillo como un suelo laminado o vinílico que diferente cada espacio puede ser suficiente para conseguir un bonito lugar en el que trabajar en cualquier rincón del hogar.

Teniendo en cuenta que el espacio de trabajo en casa es una realidad de todo trabajador, y no un “lujo”, la pregunta lógica es: ¿Hay que invertir en un espacio de trabajo en casa para poder teletrabajar? 

Invertir en el espacio de trabajo en casa: ¿Una obligación para el freelancer?

La respuesta es algo complicada. Hay que tener en cuenta diferentes aspectos que están directamente relacionados con:

• El trabajo
• Su desarrollo diario
• La eficiencia
• La comodidad con la que se quieran pasar las horas que se van a dedicar al trabajo
• Las expectativas a medio y largo plazo
• Cómo podrían afectar las condiciones del espacio de trabajo en casa en el trabajo, y en la salud, a lo largo del tiempo.

Porque tener un espacio de trabajo en casa a medida se traduce en:

• ahorro de tiempo
• reducción del esfuerzo
• comodidad
• motivación para seguir trabajando.

Pero, en realidad, son varios los elementos que se deben tener en cuenta:

Elementos imprescindibles en el espacio de trabajo en casa

Realmente, los imprescindibles para mí son un PC y conexión a Internet. Con esos dos elementos puedo trabajar desde cualquier lugar, pero si pregunto a:

• Otros freelancers puede que incluyan otros dispositivos y equipos.
• Un teletrabajador por cuenta ajena, su respuesta podría ser similar a la mía o a la de otros freelancers.
• Otras personas que trabajan desde casa, puede que la lista se extienda e incluya herramientas o materiales.
• Un profesional con consulta o que recibe clientes, seguro que incluiría una sala de espera o, al menos, una o dos sillas.

Así que el término “imprescindibles” para quien trabaja en casa es muy personal. En cualquier caso estos elementos son los que definen la calidad del trabajo, la eficacia con la que realizará sus funciones y, en ocasiones, son elementos que están relacionados directamente con cómo trabaja día a día, y con cómo trabaja a lo largo de tiempo.

En estos elementos imprescindibles yo creo que merece la pena invertir porque son elementos que ayudan a conseguir que cada proyecto funcione y que aseguran resultados de calidad.

Elementos que no pueden faltar en el espacio de trabajo en casa

Más allá de los imprescindibles, un espacio de trabajo en casa, ya sea creado específicamente, multifuncional o improvisado, también tiene otros elementos que favorecen, o no, que realice el teletrabajo con cierta comodidad.

La presencia de enchufes

Hay que reconocerlo: todo trabajador por cuenta propia o ajena que trabaja desde casa depende de dispositivos para comunicarse con las personas con las que trabaja. Teléfono, reuniones virtuales, servicios de chat, mesajería instantánea o email, es igual; el caso es que estos dispositivos dependen de la electricidad y, al final, tener puntos de conexión cerca se traduce en ahorro de tiempo, y en comodidad.

No hay nada peor que trabajar rodeado de cables que, al final, reducen el movimiento y aumentan la tensión por lo poder moverse y por el miedo a golpear alguno y tampoco es cómodo tener que desplazarse o dejar el dispositivo en cuestión cargando lejos cada vez que se queda sin batería.

La iluminación diurna y nocturna

El tema de la luz es también importante cuando se trabaja varias horas en un mismo espacio. Lo ideal es contar con luz natural, pero no directa, durante el día. Y con iluminación localizada estratégicamente para las horas en las que no hay luz.

Tanto la luz directa del sol, como la luz escasa reducen considerablemente la concentración y la eficacia el trabajo. Cuando la iluminación no es adecuada, se convierte en un gasto para resolverlo: puede ser el forma de artículos para resolver el problema de luz; o en forma de medicación y otros para acabar con los dolores de cabeza o de ojos. Y ese en el mejor de los casos, porque si la situación se prolonga en el tiempo las consecuencias pueden ser peores.

La ventilación y temperatura ambiental

Contar con un espacio aireado favorece la concentración y, una vez más, es un elemento que, aunque no es imprescindible, sí que marca la diferencia a la hora de ponerse a trabajar en serio, de concentrarse y de trabajar de forma cómoda.

Tener frío o tener calor poco ayudan a concentrarse en el trabajo. Personalmente, llevo especialmente mal el frío, que es muy frecuente cuando se pasan varias horas sentado, como es mi caso. Así que al pensar en un espacio de trabajo es importante tener en cuenta si es una zona fría o con corrientes, o si se acumula el calor en exceso, porque con el tiempo puede que sea necesario invertir en recursos para resolver este problema.

La decoración

Una mesa de trabajo, una silla de teletrabajo y espacio de almacenaje son cosas que todo trabajador desde casa usa. Teniendo en cuenta que pasa largas horas al día trabajando y varios días a la semana, no está de más revisar que estos recursos resulten cómodos y adecuados. Por no hablar de su efecto sobre nuestra salud aunque no seamos conscientes de ello.

Por otro lado: ¿A quién no le gustaría invertir en el espacio de trabajo en casa coqueto y motivador? Unos cuadros, algún elemento inspirador y un color de paredes que favorezca la concentración no suenan mal.

¿Es necesario invertir en crear una zona de teletrabajo?

No puedo dar una respuesta precisa a esta pregunta, cada freelance conoce su trabajo, su espacio y sus limitaciones y tendrá que adaptarse a ellos. Personalmente, creo que la clave está en:

• comenzar por identificar las cosas que hay que mejorar
• hacer una lista para priorizar aquellas que son esenciales
• identificar aquellas en las que realmente es necesario hacer una inversión

Yo he hecho algunas inversiones, pero también he tenido en cuenta la realidad de mi espacio de trabajo. Para buscar las mejores soluciones sin tener que invertir para resolver los problemas que influían en el desarrollo de mi trabajo.

En ocasiones, la mejor solución no pasa por hacer un gran desembolso económico, sino por encontrar soluciones creativas a problemas concretos. El objetivo debe ser crear una zona de trabajo que resulte inspiradora y que motive para trabajar desde casa a diario.